Utilitatea depozitelor în sistemul logistic şi aspecte importante de care să se ţină cont la închirierea unui astfel de spaţiu

Un depozit de închiriat Bucureşti este o unitate în care se desfăşoară toate procesele economice şi tehnice legate de primirea, păstrarea şi de livrarea mărfurilor. Depozitarea este considerată o activitate importantă de susţinere, care are un rol important în îndeplinirea misiunii logistice de asigurare a produselor potrivite, în cantitatea şi de cantitatea solicitată, la locul şi la momentul potrivit. Un astfel de depozit poate contribui la sporirea profitului oricărei companii.

Principalele roluri ale unui depozit

Cele mai importante roluri pe care le are un depozit de închiriat pentru orice companie fac referire la:

• coordonarea ofertei cu cererea. Acesta este un rol foarte important, legat de asigurarea cantităţilor de produse necesare pentru a satisface cererea clienţilor. În cazul cererii sezoniere ridicate, a producţiei sezoniere sau a incertitudinilor privind ciclul de performanţă, închirierea unui depozit adiacent clădirii companiei este mai mult decât necesară;
• economii de costuri. Depozitarea produselor sau echipamentelor într-un spaţiu adecvat are un impact major asupra costurilor din alte arii ale activităţii companiei ce poate determina obţinerea de economii de costuri la cumpărare, producţie şi mai ales transport;
• amânarea sau continuarea producţiei sau prelucrării produselor. Graţie închirierii unui spaţiu de depozitare corespunzător, procesul de producţie sau de prelucrare poate continua în spaţiile de depozitare;
• îndeplinirea obiectivelor importante de marketing ce presupun reducerea timpului de livrare, o mai bună legătura între depozite şi marketing şi creşterea prezenţei pe piaţă.

Ce funcţii principale îndeplinesc depozitele?

Conform rolului pe care îl îndeplinesc depozitele de închiriat, acestea au mai multe funcţii printre care se numără şi:

• păstrarea mărfurilor;
• consolidarea livrărilor;
• divizarea lotului;
• oferirea de servicii de valoare adăugată;
• crearea structurilor sentimentale.

Principala funcţie tradiţională a depozitului este acela de păstrare a mărfurilor, a stocurilor principale şi de protejare a acestora. În funcţie de condiţiile de păstrare pe care le oferă, depozitele pot fi destinate mărfurilor generale sau specializate, pe diferite categorii şi grupe de produse.

O altă funcţie a unui depozit de închiriat este cea care face referire la depozitarea pe termen lung, în special în cazul unei producţii sau a unui consum concentrat în limitele unui sezon. De asemenea, depozitarea sezonieră este o altă funcţie importantă pe care o poate întreprinde un depozit închiriat, fiind o soluţie strategică la care apelează cei mai mulţi clienţi, extinzându-şi sediul central al firmei cu puţin înainte de începerea sezonului de producție sau de recoltare a anumitor produse.

Se va pune accent şi pe depozitare sezonieră în alegerea unui astfel de loc special amenajat în acest sens, care este mult mai profitabilă decât apelarea la depozitele apropiate de pieţele strategice, aprovizionate de la depozitul central al firmei cu puţin înainte ca sezonul să înceapă. După ce sezonul se termină, mărfurile rămase sunt returnate la depozitul central.

Pentru a închiria cel mai bun depozit necesar companiei se va ţine cont de:

• caracteristicile depozitului, care fac referire la înălţimea acestuia şi la natura afacerii, la condiţiile de depozitare, la pardoseală, izolaţii, acoperiş şi structura per totală a depozitului;
• suprafaţa depozitului, care face referire la numărul de paleţi şi rafturi verticale care încap, la care se adăugă şi suprafaţa necesară deplasării angajaţilor şi a aranjării mărfii;
• locaţia depozitului care trebuie să fie cât mai aproape de sediul firmei şi
• preţul închirierii depozitului, care trebuie să fie avantajos.