Ce trebuie să faci când pierzi buletinul, cardul de sănătate sau certificatul de naștere?

Pierderea actelor este o experiență frustrantă și stresantă pe care mulți dintre noi o pot experimenta la un moment dat în viață. Cu toate că pare să fie un incident minor, consecințele pot fi deseori complicate și pot afecta diferite aspecte ale vieții noastre cotidiene. Actele personale, cum ar fi buletinul de identitate, pașaportul, permisul de conducere sau certificatele de naștere și căsătorie, reprezintă documente esențiale pentru identitatea și statutul legal al unei persoane. 

Pierderea lor poate duce la dificultăți în efectuarea tranzacțiilor financiare, călătorii, obținerea unor servicii publice sau chiar a unui loc de muncă. În acest articol, vom explora cauzele pierderii actelor, măsurile preventive și pașii pe care îi puteți urma pentru a gestiona eficient această situație neplăcută.

Ce poți face când pierzi actele?

Când te confrunți cu pierderea actelor, cum ar fi buletinul de identitate, certificatul de naștere sau permisul de conducere, trebuie să acționezi rapid și eficient pentru a rezolva această situație neplăcută. Iată ce trebuie să faci:

• Anunță pierderea sau furtul actelor: Primul pas este să mergi la secția de poliție sau la evidența populației corespunzătoare, în funcție de domiciliul tău, și să anunți pierderea sau furtul actelor. Acesta este un pas esențial pentru a preveni utilizarea neautorizată a documentelor tale.
• Solicită eliberarea de noi acte: După ce ai notificat pierderea sau furtul, următorul pas este să ceri eliberarea unor noi acte. Iată lista de documente de care vei avea nevoie pentru a face acest lucru:
  • Cerere de eliberare a buletinului de identitate.
  • Actul de identitate original, în cazul în care buletinul a fost deteriorat.
  • Certificatele de naștere și de căsătorie, dacă este cazul (original și copie).
  • Certificatele de naștere ale copiilor cu vârsta sub 14 ani, dacă este cazul (original și copie).
  • Hotărârea de divorț definitivă și irevocabilă, dacă este cazul (original și copie).
  • Certificatul de divorț, dacă este cazul (original și copie).
  • Documentele care dovedesc adresa de domiciliu (original și copie).
  • Proprietarul spațiului în care se stabilește domiciliul, cu actul de identitate în original, în termen de valabilitate trebuie să fie, de asemenea, prezent, dacă solicitantul nu este proprietar.
  • Un document oficial pentru certificarea identității (pașaport, permis de conducere, legitimație de serviciu, cu fotografie de dată recentă) – original și copie.
  • Dovada emisă de unitatea de poliție unde a fost reclamat furtul, dacă este cazul.
  • Achitarea contravalorii actului de identitate.
• Achită taxa pentru actul de identitate: Taxa pentru eliberarea cărții de identitate este de 7 lei și poate fi plătită la orice oficiu al Poștei Române sau CEC Bank, sau la ghișeul unde depui actele pentru eliberarea cărții de identitate.

Schimbarea certificatului de naștere pierdut

Sursa foto

• Declară pierderea sau furtul: În cazul în care ai pierdut sau ai fost victima furtului certificatului de naștere, trebuie să anunți acest incident la Biroul de Evidență a Populației.
• Cere o înlocuire certificată: După ce ai notificat pierderea sau furtul, solicită cât mai curând posibil o înlocuire certificată a certificatului de naștere. Actele necesare pentru acest proces includ:
  • Cerere scrisă și semnată.
  • Actul de identitate, atât în original, cât și în copie.
  • Dovada achitării unei taxe, care poate varia în funcție de unitatea emitentă.
  • O copie după certificatul de naștere pierdut (dacă există).
• Asumă-ți sancțiunile posibile: Este important să știi că, în funcție de circumstanțele pierderii certificatului de naștere, legislația română prevede sancțiuni contravenționale, cu amenzi cuprinse între 100 și 200 de lei.

Schimbarea cardului de sănătate pierdut

• Anunță pierderea cardului de sănătate: Dacă ai pierdut cardul de sănătate, trebuie să anunți acest incident.
• Solicită un card duplicat: Pentru a obține un card de sănătate duplicat, depune o cerere la Casa de Asigurări de Sănătate din județul tău sau din București, dacă ai domiciliul în Capitală.

Documente necesare pentru eliberarea cardului de sănătate duplicat

Pentru a obține un card de sănătate duplicat, trebuie să furnizezi următoarele documente și să urmezi acești pași:

• Completează cererea: Completează cererea-tip pentru cardul de sănătate duplicat, care poate fi obținută de la sediul casei de asigurări de sănătate din județul sau localitatea ta sau de pe pagina lor de internet.
• Depune o copie a actului de identitate: Alături de cerere, depune o copie a actului de identitate al titularului sau, dacă este cazul, al reprezentantului/împuternicitului legal al acestuia.
• Achită taxa pentru cardul duplicat: Dovada plății contravalorii cardului duplicat, în valoare de 12,97 lei, trebuie să fie atașată dosarului tău. Această taxă poate fi achitată la casieria casei de asigurări de sănătate unde ești înregistrat sau în contul indicat pe site-ul CAS.
• Semnează cererea: Cererea completată va trebui semnată de către titular sau, după caz, de reprezentantul/împuternicitul legal al acestuia.
• Trimitere documente prin poștă electronică: Documentele necesare pentru eliberarea cardului duplicat pot fi transmise și prin poștă electronică la adresa casei de asigurări de sănătate corespunzătoare.

Cum poți avea grijă de actele tale astfel încât să nu le mai pierzi

Sursa foto

• Folosește un portofel sau o poșetă sigură: Investește într-un portofel sau o poșetă de calitate, cu compartimente pentru acte, și asigură-te că aceasta se închide bine. Alege un loc sigur pentru a-ți păstra portofelul sau poșeta și nu-l lași nesupravegheat în locuri publice sau aglomerate.
• Fă copii ale actelor importante: Scanează sau fotografiază actele tale importante, precum buletinul de identitate, pașaportul, certificatul de naștere și certificatele de căsătorie. Stochează copiile digitale într-un folder securizat pe computer sau într-un serviciu de stocare în cloud. Aceste copii pot fi utile în caz de pierdere sau furt pentru a dovedi identitatea ta.
• Folosește o mapă sau un organizer pentru acte: Organizează-ți actele într-o mapă sau într-un organizer special dedicat. Etichetează compartimentele pentru a putea găsi rapid documentele de care ai nevoie.
• Nu purta toate actele în permanență: Evită să porți toate actele personale cu tine în permanență, mai ales atunci când nu sunt necesare. De obicei, buletinul de identitate sau alt act de identificare este suficient pentru majoritatea situațiilor.
• Păstrează actele într-un loc sigur acasă: Alege un loc sigur în casa ta pentru a păstra actele, cum ar fi un seif sau o cutie de depozitare sigură. Asigură-te că numai persoanele de încredere au acces la acest loc.
• Actualizează datele de contact: Asigură-te că instituțiile care emit actele tale au informațiile tale de contact corecte, astfel încât să poți fi contactat în caz de pierdere sau furt.
• Fi atent în locurile publice: Atunci când ai nevoie să scoți actele din portofel sau poșetă, asigură-te că le pui la loc înainte de a pleca dintr-un loc public sau de la o masă de restaurant. Fi atent în special în locurile aglomerate.
• Folosește servicii de protecție a documentelor: Poți lua în considerare utilizarea unor servicii de protecție a documentelor, cum ar fi husele de protecție RFID pentru cardurile de debit/credit sau a cardurilor de sănătate.
• Memento și responsabilitate personală: Fii conștient de actele tale și asigură-te că îți asumi responsabilitatea personală pentru ele. Dacă observi că un act lipsește, acționează imediat pentru a-l recupera sau înlocui.
• Raportează pierderea sau furtul imediat: Dacă pierzi actele sau devii victimă a furtului, anunță autoritățile și instituțiile relevante cât mai curând posibil pentru a putea lua măsuri de protecție.

Pierderea actelor reprezintă o experiență neplăcută și potențial complicată care poate avea consecințe semnificative în viața noastră de zi cu zi. Cu toate acestea, prin adoptarea unor măsuri preventive simple și prin gestionarea eficientă a situațiilor de pierdere sau furt, putem minimiza riscurile și inconveniențele asociate acestui tip de incidente. Este esențial să fim atenți la modul în care ne păstrăm actele, să facem copii de siguranță și să avem grijă de aceste documente importante. În cazul pierderii, reacția promptă și colaborarea cu autoritățile relevante pot ajuta la recuperarea sau înlocuirea actelor. În concluzie, în ciuda dificultăților pe care le poate aduce pierderea actelor, gestionarea lor cu responsabilitate și precauție poate contribui la menținerea unui proces de viață fără probleme majore.