Ce strategie sa folosesti pentru a-ti prezenta activitatea cat mai profesional?

Practicarea, rafinarea si imbunatatirea constanta a abilitatilor de prezentare contribuie la sporirea increderii de sine, pe langa faptul ca accelereaza succesul in cariera. Abilitatile excelente de prezentare nu afecteaza doar viata profesionala, ci sunt abilitati de viata pe care le putem integra in mai multe aspecte ale vietii noastre, asta insemnand ca nu trebuie sa se rezume doar la sala de sedinte. 

Exersati vorbirea in fata altora

Nu conteaza cat de bine vorbim, in momentul in care trebuie sa convingem, sa implicam sau sa oferim explicatii ample in fata mai multor persoane, sunt sanse mari sa ne impiedicam pe alocuri. Aceasta este o reactie naturala care i se intampla oricui, mai ales atunci cand ne dam seama ca toate privirile sunt indreptate asupra noastra si ne cuprinde anxietatea. 

Este important de stiut ca sentimentul coplesitor de stres pe care il simtim este rezultatul nefamiliaritatii cu situatia sau cu publicul, nu din lipsa de pregatire. Cu cat ne vom simti mai confortabil cu toate privirile atintite asupra noastra, cu atat ne vom simti mai putin nervosi. 

Ceea ce putem face este sa exersam vorbirea in fata mai multor persoane, de exemplu in fata membrilor familiei. Puteti pregati o prezentare special pentru prieteni, familie sau cei mai apropiati colegi. 

In cele mai multe cazuri, nu neaparat cine ne asculta ne provoaca o mare cantitate de stres si de anxietate, ci faptul ca toata atentia este asupra noastra. Veti deveni mai confortabil cu atentia tuturor cand incepeti sa exersati in fata altora mai des, ceea ce va permite sa va prezentati ideile intr-un mod mai eficient. 

Folositi mai putin text si mai multe elemente vizuale 

Daca vi se intampla de nenumarate ori sa va aflati in sala de sedinte, incercand tot posibilul sa mentineti implicarea si atentia colegilor, dar aveti impresia ca nu sunteti indeajuns de convingator, s-ar putea ca prezentarea sa aiba unele probleme. 

Puteti evita cele mai comune probleme folosind Power BI, pentru a pune la punct o prezentare atragatoare, coerenta si convingatoare. De exemplu, daca o prezentare nu are culoare, imagini si nu este creativa, dar in schimb contine o abundenta de text si paragrafe lungi, nu poate mentine interesul persoanelor prezente. 

In general, aceste tipuri de prezentari sunt ineficiente din doua motive. In primul rand, daca ecranul este plin de cuvinte, publicul isi va indrepta atentia departe de vorbitor pentru a incepe sa citeasca si deja vorbitorul s-a izolat de ascultatori. 

In al doilea rand, daca abilitatile personale de prezentare sunt slabe, nu doar prezentarea va fi plictisitor de ascultat, dar va fi si plictisitor de privit. Drept consecinta, veti pierde atentia tututor participantilor la sedinta si nu veti reusi sa avansati in cariera. 

Ar trebui sa incercati intotdeauna sa utilizati infografice si diagrame pentru a rezuma mai bine informatiile complexe pe care doriti sa le transmiteti. Va fi mult mai usor pentru cei care va asculta sa inteleaga ceea ce explicati atunci cand elementele vizuale completeaza prezentarea orala. 

Daca sunteti ingrijorat ca prezentarea nu contine suficient continut, trebuie sa va amintiti ca prezentarea vizuala trebuie sa intareasca ceea ce prezentati pe cale orala, nu sa domine. Daca ati exersat suficient, ar trebui sa va simtiti increzator in abilitatile de prezentare orala pentru a explica in detaliu ideile principale si nu va trebui sa va bazati pe ecran.